Vai começar o novo ano com um novo desafio profissional? É muito provável que queira informar e despedir-se dos seus colegas. Além disso, fica sempre bem reconhecer o papel que a empresa e a sua equipa tiveram no seu percurso profissional.
Tendo em conta que a maioria das empresas está em regime de teletrabalho, a forma mais fácil de o fazer é através de um e-mail. Deve ser honesto e assertivo. Assim, saiba o que escrever, em que momento enviar e a quem dirigir o e-mail de despedida do trabalho.
Mencionar brevemente as suas novas funções;
Informar a data concreta da sua saída;
Demonstrar gratidão para com colegas e chefia;
Indicar os seus contactos pessoais (e-mail e telemóvel);
Disponibilizar-se para contatos futuros do interesse da empresa.
Confrontar colegas ou a chefia com episódios passados;
Discutir questões concretas relacionadas com a sua saída;
Denegrir a imagem da empresa;
Gabar-se das suas conquistas;
Transmitir ressentimentos;
Fazer provocações.
Saber a quem comunicar esta despedida vai depender da dimensão da empresa. No caso de ser uma empresa grande, com vários departamentos, onde só tem contacto direto com a sua equipa, talvez não se justifique enviar o e-mail para todos os funcionários da empresa.
Se trabalha numa empresa com muitos trabalhadores, pode enviar um e-mail para os seus colegas e outro para as chefias.
No e-mail dirigido aos colegas, adote um tom descontraído, pode até usar algum humor, caso lhe seja característico. Pode agradecer a amizade, a boa convivência e a solidariedade. Disponibilize também novas formas de o contactarem. Se se tratar de um pequeno grupo de pessoas com quem tenha elevado grau de confiança, aproveite, ainda, para combinar um almoço ou um jantar.
No e-mail dirigido às chefias, agradeça a oportunidade de aprendizagem, o voto de confiança e reconheça o papel de todos seus mentores. Pode também disponibilizar-se para futuros contactos, mantendo a porta aberta a uma futura colaboração (se for do seu interesse, claro).
Não utilize o e-mail de despedida para avisar o seu chefe de que vai deixar o seu emprego. Como trabalhador, tem o dever de comunicar a sua saída com algum tempo de antecedência. Os avisos prévios dependem do tipo de contrato e da sua duração.
Por exemplo, se está efetivo na empresa, com um contrato sem termo, há menos de dois anos, deve fazer o aviso com 30 dias de antecedência. Já se tem um contrato nas mesmas condições há mais de dois anos, tem de fazer o pré-aviso com dois meses de antecedência.
O momento em que deve enviar o e-mail vai depender do seu objetivo e do tipo de reação que pretende obter dos seus colegas.
Se pretende uma saída mais discreta, sem perguntas embaraçosas e sem grandes despedidas, pode enviar esta despedida no seu último dia de trabalho.
Já se quer evitar conversas de corredor, antecipe-se aos rumores e envie um e-mail aos seus colegas assim que tenha formalizado o despedimento junto da sua chefia. Nesta comunicação, pode informar os seus colegas da data definitiva de saída.
E se tem cargo de responsabilidade e tem pessoas que reportam a si, informe os seus colegas com alguma antecedência. Neste e-mail, é necessário indicar quem passará a exercer o seu cargo e a partir de que momento a equipa deve passar a reportar a essa outra pessoa.
